Как администратору перевести классы и группы на новый учебный год?
Если в организации Сферум связан с электронным журналом и дневником, администратор организации может управлять классами на сайте электронного журнала.
Если в вашей организации нет интеграции Сферума и электронного журнала и дневника, вам как администратору нужно:
- Перейдите в виджет Сферум → Мои организации и роли.
- Выберите нужную организацию и нажмите Показать все классы или группы.
- Выберите класс или группу: в правом верхнем углу нажмите на три точки и затем — нужный пункт.
Здесь вы можете:
- перевести класс на новый учебный год;
- выпустить класс из организации;
- расформировать класс или группу.
Чтобы перевести класс или группу на новый учебный год:
- Отредактируйте информацию о классе.
При переводе система автоматически изменит цифру класса на +1, литера останется прежней.
Для сохранения автоматических изменений нажмите Продолжить.
Чтобы изменить всё вручную, отредактируйте информацию и выберите Сохранить.
- Назначьте классного руководителя.
Чтобы оставить текущего, нажмите Продолжить. Для его замены нажмите значок карандаша и отметьте преподавателя из списка.
- Проверьте состав обучающихся.
Если нет изменений, нажмите Продолжить.
Если нужно исключить участника — уберите галочку напротив имени, нажмите Продолжить. В организациях дошкольного образования этого шага нет.
Новых участников можно добавить после завершения перевода, через управление классом или по ссылке-приглашению.
Чтобы удалить или добавить обучающихся позже, перейдите в раздел Ученики → Все, нажмите значок плюса или три точки рядом с именем и выберите действие.
- Отредактируйте состав родителей
Если нет изменений, нажмите Перевести класс.
Если нужно исключить участника, уберите галочку напротив имени, нажмите Перевести класс.
Новых участников можно добавить уже после завершения перевода — через управление классом или по ссылке-приглашению.
Чтобы удалить или добавить родителей позже, перейдите в раздел Родители → Все, нажмите значок плюса или три точки рядом с именем и выберите действие.
- Переведите класс или группу
На экране класса нажмите три точки справа от названия класса → Перевести класс на новый учебный год. Система обновит название класса или группы, а также автоматически переименует чаты с учащимися и родителями.
Если что-то не получится или возникли дополнительные вопросы, напишите в поддержку.